Plateforme intégrée de gestion des programmes de soutien à l'emploi
Plateforme d'automatisation qui gère et opère de manière intégrée les programmes de soutien à l'emploi dans 9 sites nationaux
Description du projet
Plateforme d'automatisation qui permet d'opérer et de gérer de manière intégrée plusieurs programmes de soutien à l'emploi dans 9 sites à l'échelle nationale. Un système hérité basé sur PHP de 10 ans a été complètement renouvelé avec une interface moderne et des flux de travail automatisés, permettant de gérer sur un seul écran plus de 89 000 bénéficiaires accumulés et l'exécution de subventions d'une valeur de milliards de wons annuels.
Tableau de bord intégré de 9 sites nationaux
Les 4 KPI clés sont ajoutés en temps réel : bénéficiaires accumulés, nouvelles inscriptions de l'année, approbations en attente et montant total exécuté. Sur une carte topologique nationale, l'état opérationnel et la proportion par programme des 9 sites sont visualisés d'un coup d'œil : siège central de Séoul, Incheon, Suwon, Daejeon, Daegu, Gwangju, Busan, Ulsan et Jeju. L'exportation de rapports opérationnels en PDF et la création d'approbations sont directement connectées depuis le tableau de bord.
Approbation électronique et automatisation des justificatifs de dépenses
Les détails de liquidation par poste (honoraires de consultation, transport, matériel pédagogique) sont automatiquement calculés et le processus d'approbation électronique de la chaîne d'approbation multiniveau (Approval Chain) est traité : équipe comptable → directeur de site → CFO → CEO. Référence automatique des guides normatifs, enregistrement des commentaires et motifs de rejet, et ajout de documents connexes, le tout complété sur un seul écran.
Gestion des bénéficiaires et programmation des consultations
L'état de chaque bénéficiaire (consultation initiale, orientation professionnelle, formation professionnelle, emploi complété), site et responsable assigné, prochaine rendez-vous et pourcentage d'avancement sont gérés par liste et profil détaillé. À travers des onglets d'historique des consultations, d'historique professionnel et d'enregistrement des paiements, l'historique du bénéficiaire est consulté de manière intégrée, et dans la vue du calendrier hebdomadaire, les rendez-vous de consultation par responsable sont visualisés pour éviter les conflits d'horaire.
